الأسئلة الشائعة عن إنتاج الفعاليات في مصر

نحن فريق الإنتاج التقني لفعاليات الشركات: تصميم المسارح وبناؤها، وتصميم الإضاءة وتشغيلها، والهندسة الصوتية، وشاشات LED والأنظمة السمعية والبصرية، وتصميم أجنحة المعارض وبناؤها، وإنتاج المؤتمرات والقمم بالكامل. ويمكننا تنفيذ ذلك كله في حزمة إنتاج واحدة، أو الاكتفاء بتخصص واحد منها.

لا. القاهرة هي مقرنا، وننتج الفعاليات في مختلف أنحاء مصر، ومنها الإسكندرية والساحل الشمالي والجونة وشرم الشيخ. وتظهر تكاليف السفر والإقامة والنقل للفريق والمعدات بوضوح في بند مستقل.

الأمران ممكنان. يوكل إلينا كثير من العملاء الإنتاج الكامل وإدارة سير البرنامج، فيتولى فريقهم المحتوى ويتولى فريقنا التنفيذ في القاعة. وآخرون جهزوا الموقع وجدول البرنامج بأنفسهم، ويحتاجون إلى المسرح أو الشاشات أو الصوت فقط. ونحدد نطاق عرض السعر بحسب ما تحتاجونه فعلا.

سنخبركم بذلك بصراحة، بدلا من قبول المهمة ثم إسنادها إلى جهة أخرى بمستوى دون المطلوب. وتغطي عروض أسعارنا البنود المذكورة فيها فقط، فلا يبقى أي غموض حول ما هو مشمول وما هو غير مشمول.

نعم، بتصوير متعدد الكاميرات، وبث بمسارات احتياطية، وإشارات صوت وصورة نظيفة، وتفاعل ثنائي الاتجاه مع الجمهور. أخبرونا مبكرا إذا كانت الفعالية ستصور أو تبث، فذلك يغير خطة الإضاءة والصوت، وليس قائمة الكاميرات فقط.

نتخصص في إنتاج الفعاليات فقط. أما هدايا الشركات والمواد الدعائية بشعار شركتكم فتتولاها شركتنا الشقيقة TePee - X ضمن TePee Group، ويمكنكم تصفح منتجاتها وطلب عرض سعر عبر ksa.tepee-x.com.

خلال 24 ساعة من استلام موجز الفعالية. يكفي أن ترسلوا التاريخ والموقع أو المدينة وصيغة الفعالية وعدد الحضور لنقدم لكم رقما حقيقيا، ولا حاجة إلى اتصال تمهيدي قبل ذلك.

30 يوما من تاريخ الإصدار. وبعد ذلك نعيد التحقق من تكاليف المواد والفريق قبل إعادة تأكيد العرض، لأن أسعار المواد في مصر تتغير.

ترتفع التكلفة أو تنخفض بحسب حجم التنفيذ وارتفاعه، ومقدار التصنيع المخصص، وتعقيد أعمال التثبيت والتعليق، وعدد المشاهد الضوئية المختلفة، وحجم الشاشة ومسافة البكسل (pixel pitch)، وحجم الفريق، ومقدار ما يمكنكم الاستفادة منه من البنية التحتية للموقع. وتؤثر قيود الموقع وضيق مدة التحضير في الميزانية أكثر مما يتوقعه معظم العملاء.

تصدر عروض الأسعار بالجنيه المصري، وتذكر ضريبة القيمة المضافة منفصلة بالنسبة السارية. فلا توجد تكاليف مخفية داخل رقم مقرب.

زيارة الموقع والرسومات الفنية اللازمة لتسعير العمل بشكل سليم جزء من إعداد عرض السعر. أما التصاميم ثلاثية الأبعاد التفصيلية لجناح المعرض فتكون ضمن العمل بعد تأكيده.

يتأكد الحجز بتوقيع عرض السعر مع سداد الدفعة المقدمة. وإلى أن يتحقق الأمران، لا نحجز التواريخ ولا الفريق ولا المعدات.

50% دفعة مقدمة لتأكيد الحجز، ويسدد الرصيد قبل بدء التنفيذ. وتجدول أعمال التصنيع المخصص بحسب سداد الدفعة المقدمة، فكلما وصلتنا الدفعة المقدمة أبكر زاد الوقت المتاح لتنفيذ فعاليتكم.

12 أسبوعا وقت مريح، و8 أسابيع وقت معتاد، و4 أسابيع وقت ضيق لكنه ممكن، وأقل من أسبوعين يقصر خياراتكم على ما هو متوفر لدينا في المخزون. والموجز المتأخر يقلّص الخيارات المتاحة أمامكم، وقد يرفع التكلفة إذا احتاج العمل إلى إنتاج عاجل.

نحتاج إلى الهوية البصرية والتصاميم قبل بدء التنفيذ بمدة لا تقل عن 5 أيام عمل، وإلى العروض التقديمية أو مواد الفيديو قبل البروفات لنختبرها بدقة الشاشة الفعلية. وتأخر المحتوى هو السبب الأكثر شيوعا لبروفات متعجلة.

نحتاج إلى تأكيد إمكانية الوصول ومواعيد الدخول وإدخال المعدات، وتوفير الكهرباء، وأي تصاريح أو موافقات يشترطها الموقع أو الجهة المنظمة. وسنخبركم بدقة بما ينبغي طلبه من الموقع، فمعظم العملاء لا يعرفونه إلا بعد فوات الأوان.

يركب فريقنا كل شيء ويختبره ويجهزه قبل البروفات، ويتولى مشغلون مخصصون تشغيل الإضاءة والصوت والفيديو مباشرة. وفي المؤتمرات والقمم يتولى مدير العرض (Show Caller) توجيه البرنامج كاملا فقرة بعد فقرة، فتسير الفعالية في وقتها دون توقف أو فراغ.

تبنى مسارات الإشارة الحرجة بنظام احتياطي، ويبقى فريقنا في الموقع طوال العرض وليس أثناء التركيب فقط. وتتوفر في الموقع بشكل معتاد قطع احتياطية لنقاط العطل التي تهم فعلا: الميكروفونات، وتشغيل الوسائط، والتحكم.

نعم. التفكيك وفك التعليق وإعادة الموقع إلى حالته جزء من كل عرض سعر لأعمال التنفيذ. ولن تضطروا إلى معالجة مطالبة بتعويض أضرار مع الموقع بعد مغادرتنا.

نعم، وفق جدول متدرج. إذا كان ذلك قبل الفعالية بأكثر من 14 يوما، تحتسب المبالغ المدفوعة رصيدا لكم بعد خصم التكاليف التي التزمنا بها فعلا نيابة عنكم. وإذا كان قبلها بمدة بين 7 و14 يوما يستحق 50% من المبلغ، وإذا كان خلال الأيام السبعة السابقة لها يستحق المبلغ كاملا. أما التصنيع المخصص فيحتسب بالكامل في أي مرحلة بمجرد تصنيعه، لأنه لا يمكن إعادة استخدامه.

التغييرات الصغيرة أمر معتاد ونستوعبها حيثما أمكن. أما أي تغيير يمس التنفيذ أو التعليق أو حجم الفريق فيعاد تسعيره قبل تنفيذه، حتى لا يتحول التغيير إلى مفاجأة في الفاتورة.

تبقى التصاميم والرسومات والتصورات البصرية ملكية فكرية لشركة Wampum Events إلى أن تسدد قيمة العمل بالكامل، وعندها يصبح لكم استخدامها في الفعالية التي أعدت من أجلها.

قد نلتقط صورا لأعمالنا المنفذة لإضافتها إلى معرض أعمالنا. وإذا فضلتم ألا نفعل ذلك فأخبرونا ولن نفعل، دون حاجة إلى تبرير.

تستقبل Wampum Events طلبات الشركات في السعودية والخليج التي تريد إنتاج فعالياتها في مصر. يكفي أن تتواصلوا معنا ببيانات فعاليتكم، ونحدد معكم نطاق الإنتاج المطلوب.

نعم. أرسلوا إلينا برنامج الفعالية وهويتها البصرية وعدد الحضور والتاريخ المطلوب، ونعيد بناء الإنتاج في مصر على هذا الأساس.

نتواصل بالعربية والإنجليزية، فاختاروا اللغة التي تناسب فريقكم.

أرسلوا طلبكم عبر نموذج الطلب على موقعنا، أو راسلونا على واتساب على الرقم ‎+20 107 046 4755‎. نرد في يوم العمل نفسه، ثم نرسل إليكم عرض سعر مفصلا ببنوده.

مكتبنا في القاهرة: 34 شارع ابن النفيس، متفرع من شارع مكرم عبيد، مدينة نصر. ومنها ننتج الفعاليات في مختلف أنحاء مصر. أيام العمل من الأحد إلى الخميس، من 11:00 صباحا حتى 6:00 مساء بتوقيت القاهرة.