تحتفل دول الخليج بأعيادها الوطنية في مواعيد ثابتة كل عام، وتقيم الشركات الخليجية العاملة في مصر وأبناء الجاليات الخليجية احتفالاتهم بها في القاهرة وغيرها من المدن. ولكل دولة ألوانها وتقاليدها في الاحتفاء، ولكل احتفال حساسيته البروتوكولية. ويشرح هذا الدليل كيف تخططون لاحتفال وطني خليجي في مصر، وكيف ننتجه.
المواعيد
- سلطنة عمان: العيد الوطني في 20 و21 نوفمبر.
- الإمارات: عيد الاتحاد في 2 ديسمبر.
- البحرين: العيد الوطني في 16 ديسمبر.
- قطر: اليوم الوطني في 18 ديسمبر.
- الكويت: الأعياد الوطنية في 25 و26 فبراير.
أما مناسبتا السعودية، اليوم الوطني في 23 سبتمبر ويوم التأسيس في 22 فبراير، فلهما دليل مستقل في المدونة. وتقع أربع من المناسبات الخمس بين نوفمبر وديسمبر، وهما من أشهر الذروة لفعاليات الشركات في مصر، إذ تمتلئ المواقع بسرعة ويرتفع السعر عند الحجز المتأخر. وإذا تقاطع موعد المناسبة مع شهر رمضان في بعض الأعوام، فخططوا للبرنامج بعد الإفطار وصلاة التراويح وبطابع أهدأ.
الألوان: هوية كل احتفال
اللون هو ما يعلن عن المناسبة قبل أي عنصر آخر، وعليه نبني الإضاءة والخلفيات ومحتوى الشاشات:
- عمان: الأحمر والأبيض والأخضر.
- الإمارات: الأحمر والأخضر والأبيض والأسود.
- البحرين: الأحمر والأبيض.
- قطر: العنابي والأبيض.
- الكويت: الأخضر والأبيض والأحمر والأسود.
نستخدم هذه الألوان في إضاءة المسرح والقاعة وفي الخلفيات المطبوعة بتقنية UV، مع إضاءة بيضاء نظيفة على المتحدثين لتبقى الوجوه طبيعية أمام الكاميرا. وإن صدرت للمناسبة هوية أو شعار رسمي فاعتمدوه والتزموا بدليل استخدامه.
المسرح ومحتوى الشاشات
يقوم الاحتفال الوطني عادة على كلمة للإدارة أو للجهة المنظمة، وفقرات فنية أو تراثية يختارها المنظم، ولحظة تهنئة تتجه إليها أنظار القاعة. نصمم المسرح والخلفية حول هذه اللحظة، ونشغل على شاشات LED رسالة التهنئة والصور والأفلام القصيرة التي تعدونها، مع تكبير صورة المتحدثين (IMAG). ونجمع المحتوى مبكرا لنختبره على دقة الشاشة الفعلية، فالخط العربي الصغير والتفاصيل الدقيقة تحتاج إلى اختبار قبل دخول الحضور. وإن تضمن البرنامج تشغيل النشيد الوطني جهزنا تشغيله بصوت نظيف في الموضع الذي يحدده المنظم، ونجري بروفة لحظة التهنئة معه قبل فتح الأبواب.
احتفال واحد لأكثر من دولة
تتقارب مواعيد الإمارات والبحرين وقطر في ديسمبر، وقد تفضل شركة يعمل فيها موظفون من أكثر من دولة خليجية احتفالا واحدا يحيي هذه المناسبات معا. نصمم له خلفية محايدة تحمل هوية الشركة، ونخصص لكل دولة فقرة بألوانها في الإضاءة وعلى الشاشات، فتتبدل الأجواء مع كل فقرة دون تغيير المسرح. ويحتاج هذا الاحتفال إلى ترتيب للفقرات والأعلام يعتمده المنظم مسبقا.
البروتوكول لدى المنظم
تنتج Wampum Events الاحتفال، ويبقى البروتوكول الرسمي من اختصاص المنظم أو الموقع: قوائم الدعوة، وترتيب المقاعد، واستقبال الشخصيات الرسمية، وترتيب الكلمات. وننصح بمراعاة ما يلي عند التصميم:
- إن ظهر أكثر من علم، كعلم الدولة المحتفى بها وعلم مصر، فاطلبوا من المنظم ترتيب الأعلام المعتمد قبل الطباعة والتركيب.
- اعرضوا الأعلام والشعارات الوطنية بصورتها الرسمية الكاملة، دون قص أو تعديل في الألوان، ولا تضعوا فوقها شعارا تجاريا.
- لا تطبعوا الأعلام على مواد تستعمل مرة واحدة، ولا على الأرضيات وما يداس.
- سلمونا الأسماء والصفات الرسمية مكتوبة ومعتمدة، فما يظهر على الشاشة يجب أن يطابق ما اعتمده المنظم حرفيا.
في القاعة أم في الهواء الطلق
يمتد موسم الطقس المعتدل في مصر من أكتوبر إلى أبريل، ويناسب الفعاليات الخارجية في القاهرة وفي مدن البحر الأحمر مثل الجونة والغردقة وشرم الشيخ، وتقع داخله الأعياد الوطنية الخمسة. أما الصيف فيناسب الساحل الشمالي. وللاحتفال الخارجي متطلباته: شاشات LED خارجية أكثر سطوعا ومقاومة للطقس، وخطة طاقة احتياطية، وبديل داخلي أو خيمة احتياطية، وتصاريح لأي فعالية فيها صوت مكبر. وتظهر تكاليف السفر والإقامة والنقل للفريق والمعدات خارج القاهرة في بند مستقل.
الحجز والمهل
تمتلئ المواقع بسرعة في نوفمبر وديسمبر، وتنفد مواعيد الجمعة والسبت في أكتوبر ونوفمبر في المواقع المطلوبة قبل 8 إلى 14 أسبوعا. والمهل المعتادة لدينا: 12 أسبوعا وقت مريح، و8 أسابيع وقت معتاد، و4 أسابيع وقت ضيق لكنه ممكن، ولفعاليات الوجهات خارج القاهرة من 12 إلى 16 أسبوعا. وتحتفظ معظم المواقع بالموعد المبدئي من 7 إلى 14 يوما، فاحجزوا موعدا مبدئيا مبكرا ثم أكدوه حين يكتمل البرنامج.
كيف تبدؤون معنا
أرسلوا المناسبة، والتاريخ، والموقع أو المدينة، وعدد الحضور، والهوية المعتمدة إن وجدت. نرد في يوم العمل نفسه، ويصلكم عرض سعر مفصل ببنوده خلال 24 ساعة من استلام الموجز، وهو صالح لمدة 30 يوما، ويتأكد الحجز بتوقيعه وسداد الدفعة المقدمة.
أدلة ذات صلة: احتفال اليوم الوطني السعودي ويوم التأسيس في مصر، وتقويم الفعاليات في مصر للشركات الخليجية.
