للسعوديين مناسبتان وطنيتان في كل عام: اليوم الوطني في 23 سبتمبر، ذكرى توحيد المملكة على يد الملك عبدالعزيز، ويوم التأسيس في 22 فبراير، ذكرى تأسيس الدولة السعودية الأولى على يد الإمام محمد بن سعود عام 1727م. وتحتفل بهما الشركات السعودية العاملة في مصر، والجهات الشريكة التي تنظم احتفالات المناسبة، وأبناء الجالية السعودية. ويشرح هذا الدليل كيف ننتج هذه الاحتفالات في مصر، وما الذي يستحق عناية خاصة في استخدام العلم والرموز الوطنية.
يوم التأسيس 2027: ثلاثة قرون
يوافق يوم التأسيس في 22 فبراير 2027 مرور 300 عام على تأسيس الدولة السعودية الأولى، وهي محطة تستحق تخطيطا أبكر من المعتاد. ويأتي الموعد في موسم الطقس المعتدل في مصر، فيتسع الاختيار بين القاعات والمواقع المفتوحة. وبحسب تقويم أم القرى يقع يوم التأسيس في 2027 خلال شهر رمضان، فخططوا للبرنامج بعد الإفطار وصلاة التراويح، وراجعوا التقويم الرسمي قبل تثبيت الموعد مع الموقع.
صيغ الاحتفال
تتحدد الصيغة بالجمهور، ويتغير معها حجم الإنتاج:
- لقاء داخلي للموظفين: في مقر الشركة أو قاعة فندق، بمسرح منخفض وشاشة وصوت للكلمات وفقرة تكريم قصيرة.
- أمسية للشركاء: في قاعة فندق أو موقع مستقل، بخلفية مطبوعة وشاشات LED وإضاءة مصممة لبرنامج أطول.
- احتفال مفتوح لأبناء الجالية: في قاعة كبيرة أو موقع خارجي، بشاشات خارجية وصوت يغطي المساحة وخطة طاقة احتياطية.
عناصر الإنتاج
نصمم الاحتفال كمنظومة واحدة يتولاها فريق واحد، وتتوزع عناصره على النحو التالي:
- المسرح والخلفية: مسرح بخلفية مطبوعة بتقنية UV تجمع هوية المناسبة الرسمية وهوية شركتكم، بحجم يناسب القاعة وبرنامج الحفل.
- الإضاءة: غمر المسرح والقاعة بالضوء الأخضر في اليوم الوطني، وبألوان الهوية الرسمية في يوم التأسيس كما يحددها دليلها، مع إضاءة بيضاء نظيفة على المتحدثين لتبقى الوجوه طبيعية أمام الكاميرا.
- شاشات LED: محتوى المناسبة ورسالة التهنئة والأفلام القصيرة التي تعدونها، وتكبير صورة المتحدثين (IMAG)، مع اختبار المحتوى العربي على دقة الشاشة الفعلية قبل دخول الحضور.
- الصوت: ميكروفونات واضحة للكلمات، وتشغيل نظيف للمقاطع والموسيقى، ومهندس صوت طوال الحفل.
- إدارة البرنامج: برنامج تنفيذ (run-of-show) يربط الكلمات والفقرات بإشارات الإضاءة والصوت والشاشة.
وإن رغبتم في إضاءة واجهة الموقع أو مدخله بالأخضر، فذلك يحتاج إلى موافقة الموقع مسبقا، ونخطط له مع بقية الإضاءة.
لحظة التهنئة
في كل احتفال وطني لحظة يتذكرها الحضور: كلمة التهنئة بالمناسبة. نبنيها كإشارة واحدة في برنامج التنفيذ: تخفت إضاءة القاعة، ويضاء المسرح بلون المناسبة، وتظهر رسالة التهنئة على الشاشة، ويدخل المتحدث على صوت واضح. وإن تضمن البرنامج تشغيل النشيد الوطني جهزنا تشغيله بصوت نظيف في موضعه، أما قرار إدراجه وترتيبه البروتوكولي فيعودان إليكم.
العلم والرموز الوطنية
تقيد الأنظمة في المملكة الاستخدام التجاري للعلم السعودي والشعار الوطني والرموز الدينية، ويحمل العلم كلمة التوحيد، ولذلك نتعامل مع هذه الرموز بعناية، وننصح بما يلي:
- اعتمدوا الهوية الرسمية للمناسبة وشعارها كما تصدرهما الجهات المختصة، والتزموا بدليل استخدامها، وقد تتجدد الهوية من عام إلى آخر فاعتمدوا هوية العام نفسه.
- اجعلوا ألوان المناسبة وعناصر هويتها الرسمية أساس التصميم، بدل تكرار صورة العلم على كل سطح.
- لا تطبعوا العلم على مواد تستعمل مرة واحدة ثم ترمى، ولا على الأرضيات أو السجاد أو أي سطح يداس.
- لا تضعوا شعارا تجاريا أو نصا فوق العلم، ولا تقصوه أو تغيروا ألوانه في المحتوى المتحرك.
من يتولى ماذا
تتولى Wampum Events إنتاج الاحتفال: المسرح والديكور والإضاءة والصوت والشاشات، وإدارة سير البرنامج في الموقع، ثم التفكيك وإعادة الموقع إلى حالته. أما البروتوكول الرسمي، من قوائم الدعوة وترتيب المقاعد إلى استقبال الشخصيات الرسمية واعتماد الكلمات، فيبقى من اختصاصكم أو اختصاص الموقع أو الجهة المنظمة. وإن جرى الاحتفال بالتنسيق مع جهة رسمية عملنا وفق ما تعتمده، وطلبنا المواد المعتمدة مكتوبة قبل التنفيذ.
الجدول الزمني
موعد المناسبة الوطنية ثابت لا يقبل التأجيل، فالتأخر لا يغير التاريخ بل يقلص الخيارات. والمهل المعتادة لدينا: 12 أسبوعا وقت مريح، و8 أسابيع وقت معتاد، و4 أسابيع وقت ضيق لكنه ممكن. ونحتاج إلى الهوية البصرية والتصاميم قبل بدء التنفيذ بمدة لا تقل عن 5 أيام عمل، وإلى الأفلام والعروض التقديمية قبل البروفات لنختبرها على الشاشة الفعلية.
كيف تبدؤون
أرسلوا إلينا التاريخ، والموقع أو المدينة، وصيغة الاحتفال، وعدد الحضور، والهوية المعتمدة إن توفرت. نرد في يوم العمل نفسه، ثم نرسل عرض سعر مفصلا ببنوده، وهو صالح لمدة 30 يوما. تواصلوا معنا عبر نموذج الطلب على موقعنا أو واتساب على +20 107 046 4755، من الأحد إلى الخميس، من 11:00 صباحا حتى 6:00 مساء بتوقيت القاهرة.
أدلة ذات صلة: احتفالات الأعياد الوطنية الخليجية في مصر، وتقويم الفعاليات في مصر للشركات الخليجية.
